Vous vous apprêtez certainement à vous lancer dans la rédaction de votre business plan, ce fameux document exigé par votre banquier pour financer votre projet et vous vous demandez comment vous pourriez gagner du temps ?
Nous avons listé une série de 6 erreurs à ne surtout pas commettre qui pourraient bien vous éviter de mauvaises surprises et vous faire gagner un temps précieux.
Erreur 1
Négliger la présentation de son Business Plan
La présentation de votre business plan doit faire l’objet d’une attention toute particulière. En effet, une bonne présentation renvoie une image positive à votre interlocuteur. Il faut donc la travailler au même titre que le contenu pour inspirer confiance et montrer votre professionnalisme.
Que faut-il comprendre par : soigner la présentation de son plan d’affaire ?
Tout d’abord, il est essentiel de soigner l’orthographe et votre syntaxe. En effet, il est important que vos phrases soient compréhensibles car votre lecteur n’a pas le temps de lire plusieurs fois une même phrase pour en comprendre le sens. Cela pourrait vous pénaliser bien que tout le reste soit parfait. Le conseil que l’on peut vous donner, c’est de faire relire votre dossier à une ou plusieurs personnes de votre entourage pour recueillir leurs avis et leurs conseils si vous n’êtes pas à l’aise sur cette partie.
Ensuite, il faut toujours présenter un texte aéré. Les « gros pavés » ont tendance à repousser votre lecteur. Vous devez pour cela bien découper les différentes parties de votre texte en faisant des retours à la ligne lorsque cela est nécessaire. Il faut également mettre en gras les éléments importants et ne pas hésiter à souligner ou mettre en italique certains mots ou groupe de mots pour les mettre en valeurs.
Enfin, gardez un homogénéité dans le choix de votre police. De plus, pensez à insérer votre logo et à modifier le code couleur de vos pages en fonction de votre thème pour garder une parfaite cohérence. Dernier point à noter, contrôlez la pagination pour aider votre banquier par exemple à se repérer facilement et à aller chercher directement l’information souhaitée.
Erreur 2
Négliger son Executive Summary
La première partie de votre business plan qui est lue par votre votre banquier lorsque vous souhaitez emprunter de l’argent pour la création ou la reprise d’une entreprise est votre résumé (executive summary). Il est donc primordiale d’apporter un soin particulier à cette partie pour inviter votre lecteur à poursuivre la lecture tel un teasing de film.
Pour cela, préparez une bonne phrase d’accroche au tout début de votre résumé. Ne retenez que les informations essentielles de votre dossier pour construire un résumé concis mais percutant qui séduira votre banquier ou un organisme prêteur tel que Initiative France pour votre prêt d’honneur.
Erreur 3
Négliger son d’étude de marché
L’étude de marché est une partie parfois négligée voir oubliée par les entrepreneurs. Pourtant, celle-ci va avoir un impact direct sur vos prévisions financières. En effet, vous devez consacrer du temps et de la rigueur pour que vos résultats soient le plus réaliste possible. Vouloir être optimiste dans ses prévisions est un phénomène normal car on à tous envie de voir son projet atteindre rapidement la phase dite de maturité. Pourtant, la grande majorité des entreprises qui se lancent, connaisse dans un premier temps une phase de lancement puis une phase de croissance avant d’atteindre la phase de maturité. Gardez cette notion en tête car votre jury est habitué à analyser des projets, il est donc très peu probable d’aboutir à un avis favorable si vous vous montrez trop optimiste. Prouvez votre lucidité à évaluer votre chiffre d’affaires en prenant du recul et en effectuant plusieurs scénarios, il vous fera plus facilement confiance. Pour vous aider dans votre étude de marché, il existe un outils simple et gratuit proposé par l‘Insee.
Erreur 4
Oublier certaines dépenses
Lorsque vous réalisez votre business plan, vous devez recenser toutes les dépenses de votre projet. En effet, omettre une charge dans vos prévisions aura pour conséquence d’érroner vos données financières et votre seuil de rentabilité.
voici une sélection de charges à ne pas oublier :
- électricité, eau, gaz ;
- achat de petit matériel, de fournitures administratives ;
- sous-traitance ;
- les crédits baux ;
- loyers ;
- frais d’entretien ;
- assurance ;
- honoraires comptables ;
- honoraires juridiques ;
- publicité ;
- frais de déplacement ;
- téléphone, internet ;
- frais bancaire ;
- frais bancaires ;
- frais de personnel.
Pour vous aider dans le listing des différentes charges, n’hésitez pas à faire appel à un proche pour effectuer un brain storming afin d’établir une liste complète des charges de votre projet.
Erreur 5
Acheter un modèle de Business Plan sur internet sans retravailler son contenu
Une erreur courante mais qui peut être fatale pour votre projet consiste à acheter un modèle de business plan sur internet sans effectuer une refonte totale de ce dernier. En effet, les modèles présents sur la toile sont généralement de bonnes qualités et peuvent vous aider dans la rédaction de votre business plan. Cependant chaque projet est unique, il est donc important que votre dossier le soit aussi sous peine de voir sa demande de prêt bancaire rejetée.
Par exemple, si vous décidez de créer un e-commerce, un modèle de business plan vous donnera une brève idée de ce que doit contenir votre dossier. Si vous décidez de vous lancer dans la vente à distance de soins pour cheveux afro, vous vous doutez bien que le modèle devra être retravaillé de fond en comble.
Erreur 6
Abandonner son Business Plan une fois sa demande de financement acceptée
Votre business plan va vous servir dans un premier temps à obtenir un financement pour démarrer votre activité ou la développer. Cependant, beaucoup d’entrepreneurs font l’erreur de le mettre de côté une fois les fonds obtenus. Grosse erreur ! En effet, il est important de régulièrement regarder votre business plan pour voir où vous en êtes par rapport à vos prévisions. Si vous constatez une grosse différence, vous pourrez très rapidement modifier vos prévisions financières, notamment grâce à notre solution logiciel, et prendre des mesures correctives. Cet outil vous permet également de surveiller la rentabilité de votre business, de calculer automatiquement le montant dû à l’Urssaf, de voir le résultat de l’entreprise en un seul coup d’oeil, etc, qui sont des réflexes à prendre très rapidement par tous les nous nouveaux entrepreneurs.